各位同学：
为鼓励学院学生成长为具有家国情怀和国际视野的创新型人才，根据《软件学院、年大连理工大学-立命馆大学国际信息与软件学院学生赴国（境）外长期学习项目资助工作方案》（大工软办发[2025]5号），现启动2025年第一次项目申报及评审工作，将有关事宜通知如下：
一、基本要求
项目评审实行申报制，符合条件的学生可提出申请，并按评审通知要求提交申请材料。未按规定提出申请视为自动放弃参评资格。
各类别申请人均需满足以下条件：
1.申请人须为我院在籍全日制本科生或研究生，热爱社会主义祖国，具有良好的政治和专业素养，遵守学校各项规章制度，无违法违纪记录，有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感；
2.申请人原则上须参加基于校际或院系间合作协议（以协议为准）的为期三个月及以上学习项目，包括交换生项目、联合培养等；
3.申请人须在上一评审周期至本次评审周期内获得学习项目的录取资格；
4.申请人须身心健康，综合素质高，能够圆满完成在校及派出期间的学习任务，表现优异；
5.申请人须在在校及派出期间所有必修课程合格（辅修课程除外），学习成绩优良；
6.资助评定将综合考虑申请人的全面表现，包括学业成绩、科研创新能力、社会服务等，择优予以资助，每位学生在修读同一学位期间只能获得1次此类资助。
本项目不受理以下情形的学生申请：
1.以学位获取为目的的2+2、3+1等项目申请者；
2.三年内获得国家或学校公派留学资格，但未经批准擅自放弃者；
3.在同一学位修读期间，已获得其他资助支持其赴国（境）外三个月及以上学习交流者；
4.获得其他渠道全额资助的。
二、资助标准
资助金额及资助名额根据学院年度预算和项目情况确定。
1.对于出国（境）学习三个月以上、六个月（含）以内的学生：
亚洲地区：最高不超过15000元/人；
亚洲以外地区：最高不超过18000元/人。
2.对于出国（境）学习六个月以上的学生：
亚洲地区：最高不超过30000元/人；
亚洲以外地区：最高不超过36000元/人。
三、申请类别及报名材料
A类：2025年1月1日至本通知发出之日前收到外方学校录取通知，尚未派出的学生
重点考察其思想政治表现、在校学业水平、在外学习计划、外语语言水平等方面，对通过评审者，在其派出时发放资助金额的70%；其按计划参加项目并完成返校复学相关手续后，需参与最近一次学院组织的学生赴国（境）外长期学习项目评审，提出复审申请，重点考察其思想政治表现、在外学习及综合表现、回校学以致用情况等方面，通过评审后可再发放资助金额的30%；
所需申请材料：
1.学生赴国（境）外长期学习资助项目报名表A（附件1）；
2.外语能力成绩证明扫描件；
3.在校历年成绩单扫描件（通过校内自助打印机打印后扫描）；
4.专业排名证明扫描件（本科生参照学习优秀奖学金评审算法，研究生如专业无排名可不提交）；
5.录取通知书等体现录取结果、派出起止时间等信息的接收单位出具的文件；
6.其他支持材料（如有）。
B类：2025年1月1日至本通知发出之日前收到外方学校录取通知，目前已派出、仍在国（境）外进行学习的学生
参照A类办法进行考察，通过评审后向其发放资助金额的70%，回国返校并完成返校复学相关手续后，需参与最近一次学院组织的学生赴国（境）外长期学习项目评审，提出复审申请，通过评审可再发放资助金额的30%；
所需申请材料：
1.学生赴国（境）外长期学习资助项目报名表B（附件2）；
2.外语能力成绩证明扫描件；
3.在校历年成绩单扫描件（通过校内自助打印机打印后扫描）；
4.专业排名证明扫描件（本科生参照学习优秀奖学金评审算法，研究生如专业无排名可不提交）；
5.录取通知书等体现录取结果、派出起止时间等信息的接收单位出具的文件；
6.签证出入境记录页扫描件；
7.其他支持材料（去程机票的付款记录等）。
C类：2025年1月1日后收到外方学校录取通知，当前结束全部学习项目任务并完成返校复学相关手续的学生
参照A类办法进行考察，学生回国返校并完成返校复学相关手续后，需参与最近一次学院组织的学生赴国（境）外长期学习项目评审，提出申请并通过评审后，全额发放资助金（上一次评审已获得A类、B类资助的学生，按照评审时确定的标准，发放剩余资助金额的30%）。
所需申请材料：
1.学生赴国（境）外长期学习资助项目报名表C（附件3）；
2.外语能力成绩证明扫描件；
3.在校历年成绩单扫描件（通过校内自助打印机打印后扫描）；
4.专业排名证明扫描件（本科生参照学习优秀奖学金评审算法，研究生如专业无排名可不提交）；
5.派出期间成绩单扫描件；
6.在学证明、结业证明等体现派出起止时间的接收单位出具的文件；
7.签证出入境记录页扫描件；
8.其他支持材料（往返机票的付款记录等）。
四、报名及评审流程
1.学生向学院外事秘书提交以下文件，两文件均命名为“类别-地区-申请学校-姓名”（例如：A-日本-东京大学-张三）。
①学生长期资助项目报名汇总表（附件4，Excel格式）
②所有申请材料按顺序合并为一个文件（PDF格式）
文件命名示例如图：
2.申请人将以下材料于2025年11月26日中午12:00前，纸质材料报送至国际合作办学事务管理办公室（开发区校区信息楼313），电子材料发送至wangzhuo@dlut.edu.cn，邮件命名为“A-日本-东京大学-张三-学生长期资助项目报名”。
逾期报送将不再受理、材料不全视为报名无效。
3.学院将组织专家评审，公示评审结果，如有异议者可在公示期间向国际合作办学事务管理办公室提出申诉。资助发放形式和时间视学校财务安排而定。
五、违规处理
如学生出现下列情况，学院将视情况扣减其资助额度、取消资助或追回已发放资助。
1. 学生在国（境）外交流期间有违法违纪、违反项目管理有关规定、未能完成项目任务、申请材料有弄虚作假等情况；
2. 学生擅自变更项目时长提前返校，逾期不归、迟归，转至其他地区或国家，或未按规定的时间执行规定的学习任务（受不可抗力影响，不得不进行合理调整的，不受本条约束）；
3.未能按时按规完成申请、派出、回国各阶段相关手续。
未尽事宜由大连理工大学-立命馆大学国际信息与软件学院国际合作办学事务管理办公室负责解释。
六、联系方式
联系人：王卓
电话：0411-62274473
邮箱：wangzhuo@dlut.edu.cn
办公地点：开发区校区信息楼313
