各参与单位先行申报合作项目，由中法双方组织专家评审，确定资助项目、选派类别与选派规模。联合发起申请的中法单位应已有合作基础，并需同时将申请材料提交至各自国家的项目执行机构。中方为国家留学基金委，法方为法国高等教育署(CampusFrance)。申报合作项目通过专家评审的中方单位，届时需按照获批项目及人选条件，指导项目参与人完成个人申请，经国家留学基金委审核后录取派出。具体申报方式如下：
(一)项目申报流程
1.6月1日前，中方参与单位可配合法方合作伙伴准备材料，并请其及时向法国高等教育署提交申请材料。详情可查阅
http://www.campusfrance.org/caiyuanpei。
2.中方参与单位应以合作项目为依托向国家留学基金委提交申请。每个合作项目需设一名项目负责人。项目负责人应具有副教授以上专业技术职称，可不直接参与项目支持下的赴法科研工作。每个合作项目需由2-4名项目参与人组成，项目参与人应拟执行赴法科研工作。
项目参与人应符合《2024年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》规定的基本条件。其中，访问学者、博士后类别申请人应符合《2024年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目选派办法》规定的申请条件；联合培养博士研究生应符合《2024年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法》规定的申请条件。
3.中方参与单位须于6月15日前将项目申请书（附件1）、中方项目负责人及参与人简历（中文）、法方项目负责人简历（英文，须外方签字）、项目信息汇总表（见附件2），提交至国际处欧美大办公室（主楼123），上述材料电子版以压缩包形式发送至weiyanjia@dlut.edu.cn
(二)人员申报
1.申报合作项目通过专家评审的中方单位，需根据获批资助项目立项通知，组织和指导获批项目参与人于12月1-10日登录（https://sa.csc.edu.cn/student（国家公派留学管理信息平台）完成网上申请，并按照《中法“蔡元培博士交流项目”申请人应提交的材料及说明》（附件3）上传相关材料。申报项目名称请选择“国外合作项目”，可利用合作渠道名称请选择“中法蔡元培博士交流项目”。
2.国家留学基金委委托以下单位（以下简称受理单位）负责获批项目参与人的申请受理工作：有关高校负责受理本校人员（学生及在职人员）的申请；其他人员的申请由有关国家留学基金申请受理单位负责受理。国家留学基金委不直接受理个人申请。
推选单位需对申请人的政治思想、师德师风/品行学风等严格把关，并在申请表主表单位推荐意见栏中对上述表现做出评价。
